En route vers la gouvernance des informations SharePoint
La gouvernance des informations avec EMC SourceOne offre des avantages considérables aux entreprises qui utilisent SharePoint :
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Archivage centralisé : une seule archive pour le contenu SharePoint inactif autorisant un contrôle centralisé et la réutilisation des contenus intéressants.
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Performances SharePoint optimisées : réduction de la charge sur les serveurs SQL SharePoint grâce au réacheminement du contenu.
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Réduction des coûts informatiques : stockage hiérarchisé automatiquement, réacheminement du contenu vers des périphériques de stockage moins coûteux et réduction des temps de sauvegarde.
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Conformité étendue : respect des exigences légales avec la rétention basée sur des règles et l’e-discovery.
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Transparence pour les utilisateurs : le contenu archivé reste accessible aux utilisateurs via l’interface SharePoint habituelle.
Gouvernance des informations dans SharePoint
D’après le bureau d’études IDC, plus de 70 %* des entreprises utilisent désormais (ou prévoient d’utiliser) Microsoft SharePoint comme point d’accès aux informations pour les utilisateurs et comme outil favorisant la collaboration au sein des groupes de travail. SharePoint offre également de nombreux avantages au niveau informatique, notamment des possibilités d’optimisation du stockage. Toutefois, ce développement rapide de SharePoint au sein des entreprises peut poser de nouveaux défis aux services informatiques avec l’augmentation des besoins de stockage et aux équipes juridiques confrontées à un volume d’informations croissant sur les sites SharePoint. Les analystes indiquent également qu’à l’heure actuelle 25 %** des sites SharePoint sont inactifs. Ainsi, ils occupent inutilement un espace de stockage précieux et sont une source potentielle de risques.
EMC SourceOne peut vous aider à maîtriser le développement de l’infrastructure SharePoint au sein de votre entreprise grâce à la gouvernance des informations : une approche globale et économique permettant de gérer les informations de façon proactive. Cette approche associe sécurité, classification, rétention et destruction adéquates du contenu et accès aux informations les plus pertinentes, offrant ainsi à votre entreprise une meilleure autonomie et un avantage concurrentiel décisif.
EMC SourceOne for Microsoft SharePoint augmente la productivité, facilite la conformité et la préparation en cas de litige dans les environnements SharePoint, tout en assurant aux utilisateurs une expérience totalement transparente. De plus, les solutions d’e-discovery EMC SourceOne permettent une localisation rapide et efficace des contenus SharePoint en cas de demande juridique.
*Enquête IDC : "Microsoft Office and SharePoint Traction", septembre 2009
**Rapport InfoTrends : "Gathering MOSS?", août 2009
Gestion efficace des informations SharePoint
Avec EMC SourceOne, vous pouvez optimiser les performances SharePoint et réduire la charge sur les serveurs SQL SharePoint. Réacheminez le contenu de plusieurs parcs de serveurs SharePoint vers un stockage d’archive, tout en conservant un accès immédiat à vos informations.
Les solutions EMC SourceOne pour SharePoint sont conçues sur une architecture système évolutive, flexible et fiable. Votre solution EMC SourceOne accompagne votre développement et suit l’évolution de vos exigences de façon économique.
EMC SourceOne est une solution modulaire, facile à intégrer, qui répond à vos besoins de gestion des informations SharePoint en archivant le contenu SharePoint inactif dans une archive centrale. Vous pouvez ensuite étendre la portée de votre solution SourceOne à d’autres contenus stockés sur des serveurs de messagerie et des systèmes de fichiers afin d’adopter une approche intelligente de la gouvernance des informations dans votre entreprise.
Recherches e-discovery simplifiées pour le contenu SharePoint
Aujourd’hui, la plupart des entreprises stockent des volumes d’informations importants dans SharePoint, qui est devenu un référentiel critique pour l’e-discovery. Jusqu’à présent, il fallait effectuer des recherches rudimentaires par mot-clé pour retrouver des informations stockées dans SharePoint. Or, ces options de recherche restreintes ne permettaient pas de trouver toutes les informations pertinentes. La mise en œuvre d’une stratégie de gel sécurisé s’avérait complexe et inefficace.
Les solutions d’e-discovery EMC SourceOne permettent une localisation rapide et efficace des contenus SharePoint en cas de demande juridique. Par exemple, EMC SourceOne eDiscovery – Kazeon peut créer un index complet du contenu de vos sites SharePoint afin de faciliter les recherches. Le traitement et le balisage de milliers de documents ne prend alors que quelques minutes, sans intervention de l'utilisateur.
Vous pouvez indexer un référentiel SharePoint complet ou constituer un index ciblé en exécutant la collecte sur un site, un sous-site, une bibliothèque de documents ou un dossier. Les différents filtres de documents disponibles permettront aux utilisateurs de limiter la portée des opérations en écartant de l’indexation les documents qui n’ont aucun lien avec le cas traité. Avec ses fonctions performantes d’analyse et d’examen, EMC SourceOne est un outil indispensable dans le cadre de l’e-discovery sur un contenu SharePoint.
Réduction des risques et conformité dans SharePoint
Utilisée dans l'environnement SharePoint, la solution EMC SourceOne tient compte des exigences légales et permet d’organiser la rétention sur la base de règles.
Avec un tel volume d’informations stocké dans SharePoint, vous êtes aujourd’hui confronté à des défis sur le plan de la conformité et de la réduction des risques. Vous devez avoir une connaissance précise de votre contenu pour pouvoir mettre en place une gestion intelligente des informations.
Les outils EMC SourceOne vous aideront à mieux appréhender le contenu stocké dans votre infrastructure SharePoint. Ils vous permettront également d’intervenir sur les informations qu’elle contient pour déplacer le contenu critique et supprimer le contenu inapproprié de manière à minimiser les risques.
Efficacité et réduction des coûts dans SharePoint
EMC SourceOne peut vous aider à réduire les coûts associés à SharePoint et à améliorer l’efficacité des services informatiques.
EMC SourceOne for Microsoft SharePoint réduit les coûts en centralisant plusieurs parcs de serveurs SharePoint dans une archive unique.
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Réduisez la charge qui pèse sur les serveurs SQL SharePoint au coût élevé.
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Utilisez le stockage hiérarchisé automatique.
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Réacheminez le contenu vers des périphériques de stockage moins coûteux.
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Réduisez la durée et le coût des sauvegardes.
Avec EMC SourceOne for Microsoft SharePoint, vous maîtrisez votre infrastructure SharePoint. Vous pouvez gérer le contenu actif et inactif afin de limiter les contraintes liées à la croissance des capacités, ce qui a pour effet d’améliorer les performances SharePoint.
Expérience utilisateur SharePoint transparente
EMC SourceOne vous permet de gérer le contenu SharePoint en toute transparence pour les utilisateurs. Dans la plupart des cas, les utilisateurs ne se rendent pas compte que le contenu ancien est stocké dans une archive SourceOne. L’ensemble du contenu archivé reste accessible aux utilisateurs via l’interface SharePoint habituelle.
EMC SourceOne évite les surcharges d’informations grâce à des règles de rétention. Ainsi, le contenu SharePoint arrivé à expiration est écarté de l’environnement de production. Les utilisateurs tirent le meilleur parti d'un contenu optimisé favorisant la productivité métier et ne sont donc pas submergés par d’innombrables fichiers anciens. Convivialité et facilité d’utilisation épargneront aux services de support et d’assistance technique un certain nombre de demandes d’utilisateurs souhaitant accéder au contenu archivé.
Ressources relatives à la gouvernance des informations SharePoint
Consultez les autres ressources disponibles sur EMC SourceOne et la gouvernance des informations dans SharePoint.
